[Persbericht] Advocatenkantoor lanceert gratis DPO-zelftest voor bedrijven

Rotterdam, 17 juli 2017 – Advocatenkantoor Kneppelhout & Korthals lanceert een inventieve tool waarmee bedrijven erachter kunnen komen of zij een Data Protection Officer (DPO) nodig hebben. Op basis van de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die al formeel in werking is getreden, worden bepaalde bedrijven hiertoe verplicht. Bedrijven hebben tot 25 mei 2018 de tijd om aan de AVG te voldoen.

De DPO zelftest (of self assessment) laat zien of een bedrijf wèl of geen DPO nodig heeft. Voor de leek vaak moeilijke en open terminologie van de AVG maakt het niet eenvoudig te bepalen of de aanstelling van een DPO (ook wel: Functionaris voor de Gegevensbescherming) noodzakelijk is. Met een praktische tool waarin juridische begrippen zijn vereenvoudigd en helder worden toegelicht, kunnen bedrijven zonder voorkennis de DPO-zelftest eenvoudig doorlopen. Het resultaat is een concreet advies, dat handvatten biedt bij de beslissing om een DPO aan te stellen. Olaf van Haperen, managing partner en privacy-advocaat bij Kneppelhout & Korthals: ‘Niet alle organisaties beschikken over uitgebreide kennis van privacy-recht. Daarbij zijn de begrippen uit de nieuwe privacy-verordening soms lastig te begrijpen. In de tool zijn de vragen in begrijpelijke taal geformuleerd en krijgt de gebruiker toelichting bij lastige onderdelen. Aan de hand van de antwoorden krijgt de organisatie een concreet advies: “JA” of “NEE”. Niet “het hangt ervan af”, zoals vakgenoten (te) vaak zeggen.’

Nieuwe verplichtingen rondom aanstelling DPO

In de huidige Wet bescherming persoonsgegevens was de aanstelling van een DPO (FG) facultatief. In de AVG in heel veel gevallen niet meer. Een DPO dient toe te zien op alle verwerkingen van persoonsgegevens in een organisatie, zoals bij big-data analyses voor commerciële doeleinden. De DPO is intern en extern aanspreekpunt, zorgt voor transparantie, documentatie en legt verantwoording af. Zelfs wanneer een DPO niet verplicht is, wordt hij soms toch aanbevolen. Als zogenaamde ‘good practice’.

Ook moeten organisaties nagaan wie de functie van DPO krijgt, omdat de wetgeving vereist dat zijn taken en plichten niet kunnen leiden tot belangenverstrengeling. Arnold Birkhoff, partner en arbeidsrechtadvocaat bij Kneppelhout & Korthals: Al met al is het een behoorlijke klus voor organisaties om vast te stellen of zij een DPO nodig hebben en wie dan die rol moet krijgen. Zo gelden er extra regels voor ontslagbescherming van de DPO. Voor werknemers heeft de aanstelling van een DPO ook gevolgen; mogelijk zullen arbeidsprotocollen – voor bijvoorbeeld gebruik van e-mail of uitdiensttreding - veranderingen moeten ondergaan als gevolg van strengere beveiligingseisen, verantwoordings- en documentatieplichten.’

Over de Algemene Verordening Gegevensbescherming

Vanaf 25 mei 2018 is de AVG van toepassing en kan zelfs buiten de Europese Unie doorwerken. De verordening moet een einde maken aan de verschillende niveaus van privacybescherming in de EU. De AVG laat echter wel ruimte over aan nationale wetgevers om zelf strengere regels te stellen, bijvoorbeeld ter bescherming van kinderen.

De nieuwe privacy-verordening is sinds mei 2016 al formeel in werking, maar organisaties hebben tot mei 2018 de tijd zich voor te bereiden. Robbert Santifort, privacy-advocaat bij Kneppelhout & Korthals: ‘Met de voorbereiding van een examen begin je doorgaans ook niet een dag van tevoren. We komen nog teveel bedrijven tegen die zich nog moeten oriënteren. Met de DPO-zelftest willen we alle bedrijven een stap verder helpen. We hebben zelfs een expert-team klaar staan om vragen te beantwoorden.’ 

Over Kneppelhout & Korthals Kneppelhout & Korthals is als Legal Gateway to Europe één van de grootste kantoren van Rotterdam en richt zich op de (top)sectoren Agri & Food, High-Tech & Industry, Life Sciences & Health en Maritime & Logistics. Haar juristen hebben alle expertise in huis om ondernemende organisaties perfect bij te staan. De klantbenadering en service is wat hen echt de moeite waard, anders en bijzonder maakt. Kneppelhout & Korthals heeft als Rotterdams kantoor een sterk internationaal karakter, haar medewerkers spreken meer dan 15 talen, ze maakt deel uit van verschillende Europese samenwerkingsverbanden en is een toonaangevende juridische speler in de gehele ASEAN-regio en China.

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in en ontvang de laatste nieuwsupdates, artikelen, blogs en evenement notificaties.